EL EMPRENDIMIENTO Y SU FORMALIZACIÓN EN LOS REGISTROS MERCANTILES

//

El emprendimiento y su formalización en los Registros Mercantiles. La creatividad del venezolano y su ímpetu de emprendimiento en algunos casos no se ha visto afectado a pesar de toda la situación generada por la declaratoria de pandemia, realizada el pasado mes de marzo por la Organización Mundial de la Salud (OMS) de la enfermedad infecciosa producida por el virus conocido como COVID-19.

De ahí que para muchos ha sido el momento propicio para aventurarse al emprendimiento, iniciar proyectos, replantear algunos negocios; apartándose un poco de la angustia e incertidumbre que produjo en otros las medidas de aislamiento preventivo adoptadas por el Ejecutivo Nacional[1].

EMPRENDIMIENTO EN VENEZUELA

EL EMPRENDIMIENTO EN VENEZUELA

Acerca del tema del emprendimiento en Venezuela, puede afirmarse que el mismo no data de este año, es un fenómeno que se ha estado observando muy de cerca desde hace algún tiempo.

En efecto, se ha apreciado una oleada de nuevos emprendimientos llevados a cabo por personas que pese a la crisis económica por la que atraviesa el país han decidido reinventarse y por tanto independizarse, generando sus propios negocios, nuevas fuentes de ingresos y de empleo. Aunque debemos destacar, que no sólo han sido nuevos emprendedores quienes han tenido la necesidad de reinventarse, también están quienes en algún momento iniciaron un negocio ó emprendimiento y dada la dinámica actual del país les ha tocado replantear la idea inicial de su actividad.

EMPRENDIMIENTO FORMALIZACIÓN

DE LA FORMALIZACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO

Ahora bien, la idea de un nuevo emprendimiento ó el replanteamiento de alguno existente, no debe quedar en una simple práctica, resulta a todas luces necesario darle formalidad al mismo, esto con la finalidad principalmente de: hacer del emprendimiento algo más visible e interesante para los clientes, garantizar además la posibilidad de acceso a los mercados en los cuales pretenda competir el emprendedor (nacionales e internacionales), ingresar al sistema financiero, vale decir, el poder adquirir créditos u otros servicios y, participar (de ser el caso) en los procesos de contrataciones públicas llevadas adelante por los órganos regidos por la Ley de Contrataciones Públicas venezolana. 

Por lo anterior, resulta imperioso para quien esté gestando un emprendimiento o replanteando alguno ya existente, proceder a la constitución de su compañía o sociedad de comercio ó en su defecto al registro de las actas de asambleas mediante las cuales se realicen los cambios de la actividad comercial. Dicho de otra manera, corresponde en este caso dar inicio al procedimiento administrativo previsto en las leyes venezolanas para la constitución de una sociedad de comercio ó la modificación de ésta.

DEL PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN

Con respecto a la constitución de las sociedades de comercio, en ocasiones el registrar las mismas en Venezuela no resulta siempre ser una tarea sencilla, pues se juega entre otros elementos con la demora en las Oficinas de los Registros Mercantiles, siendo éste uno de los obstáculos a vencer por el emprendedor.

Por ejemplo, en el Área Metropolitana de Caracas, se cuenta con seis Oficinas de Registros Mercantiles, las cuáles si bien deben atender a las normas y procedimientos previstos en la Ley de Registros y Notariado vigente, dichas Oficinas bajo la idea de una supuesta autonomía fijan requisitos adicionales a los contemplados en la ley y extienden los lapsos en ella contenidos, lo cual puede retardar el proceso de constitución de una sociedad de comercio o el simple registro de un acta de modificación de dicha sociedad.

En cualquier caso, la formalización del emprendimiento no debe pasarse por alto y debe cumplirse, máxime si la idea es proyectarse y crecer con la actividad elegida.

Formuladas las anteriores consideraciones podemos esbozar sucintamente de qué va el procedimiento administrativo para constituir una sociedad de comercio.

  • El emprendedor debe tener visualizado tres posibles nombres para su emprendimiento, cuya disponibilidad será consultada ante la Oficina de Registro Mercantil que corresponda.
  • Verificada la disponibilidad del nombre para la sociedad de comercio que se pretende crear, el mismo se reserva.
  • El paso siguiente es entregar a la Oficina de Registro Mercantil el documento constitutivo y los estatutos de la sociedad de comercio, el cual debe contener los requisitos que establecen los artículos 213 y 214 del Código de Comercio venezolano,  dependiendo claro está del tipo de sociedad de comercio que se quiere registrar, para lo cual el emprendedor debe estar asesorado por un abogado. Además deben preveerse en ese documento, entre otros elementos, el capital accionario de la sociedad de comercio de acuerdo al lineamiento proferido por el Servicio Autónomo de Registros y Notarias a través de su Circular SAREN DG-N°00463-DSR-N°-028 del 03 de julio del 2017.
  • Una vez aprobado el documento constitutivo y los estatutos de la sociedad de comercio por parte de la Oficina de Registro Mercantil y al haber cancelado los derechos arancelarios correspondientes, procede la fijación por parte de la Oficina de Registro Mercantil de la fecha para la firma y entrega del documento definitivo.

Terminado el proceso en la Oficina de Registro Mercantil para la constitución de la sociedad de comercio, dicho documento deberá ser publicado en la gaceta forense a los fines de su publicidad ante terceros.

Concluido estos trámites ante las Oficinas de Registros Mercantiles y, para que la sociedad de comercio pueda dar inicio a su giro mercantil y cumpla con sus obligaciones formales ante los órganos correspondientes, deberá realizar la inscripción respectiva ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) para obtener su Registro de Información Fiscal (RIF).

Globalmente podemos afirmar que la formalización del emprendimiento es uno de los pasos esenciales que debe cumplir todo emprendedor, lo cual le permitirá acceder a las oportunidades que se brindan en el comercio nacional e incluso internacional, logrando el crecimiento, solidez y firmeza de su negocio.

En el Escritorio Jurídico Mejias-Cabrera & Asociados contamos con una amplia experiencia asesorando a los nuevos emprendedores, acompañándolos desde sus inicios y siendo hoy nuestros clientes en el devenir de sus negocios. Así, que sí deseas proceder a formalizar tú emprendimiento o has estado pensando en replantear tú negocio puedes contactarnos aquí.


[1] Gaceta Oficial de la República Bolívariana de Venezuela N° 6.519 del 13 de marzo del 2020.

× ¿Cómo puedo ayudarte?